Законодательная база.

• Федеральный Закон «Об архивном деле в РФ» 2004г. № 125-ФЗ
  

• Федеральный Закон «Об обязательном экземпляре документов» 1994г. № 77-ФЗ
  

• Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» 1995г. № 24-ФЗ
  

• Федеральный Закон «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций» 1999г. № 40-ФЗ
  

• Кодекс «Об административных правонарушениях» РФ 2001г.
  

• Таможенный кодекс РФ 2003г.
  

• Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» 1996г. № 129-ФЗ
  

• Федеральный Закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» 2002г. № 161-ФЗ
  

• Закон РФ «О государственной тайне» 1993г. № 5485-1
  

• Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» 1998г. № 34н
  

• Этический кодекс архивиста
  

Положения вышеназванных НПА обязывают и предписывают организациям независимо от их организационно-правовой формы осуществлять сохранность и учет документов, а также сохранность архивных документов.

Федеральный Закон 1996г. «О бухгалтерском учете», Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» говорят о том, что организации (в т.ч. кредитные) обязаны обеспечить сохранность и учет бухгалтерских документов в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

П.10 ч.3 ст.50.21 Федерального Закона «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций» обязывает Конкурсных управляющих «передавать в Архивный фонд РФ документы в порядке и в соответствии с перечнем, которые утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики в сфере архивного дела, и Банком России».

Федеральный Закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» обязывает вышеназванные предприятия обрабатывать, хранить документы и передавать документы в государственный архив в случае ликвидации предприятия.

Ст.420 Таможенного кодекса РФ говорит о том, что «документы и материалы по кадровому составу таможенных органов, … подлежат хранению в архивах таможенных органов в соответствии с законодательством РФ», а «материалы архивов таможенных органов, представляющие историческую и научную ценность … передаются на хранение в архивы Федеральной архивной службы».

К тому же, в своей деятельности организации вступают в самые разнообразные отношения с другими сферами: бюджетной, имущественной, трудовой и т.д.

И, конечно, законодательство РФ регулирует вопрос ответственности за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов». Например, ст.13.20 КоАП РФ устанавливает санкции за совершение подобного правонарушения должностным лицом в пределах 3 – 5 МРОТ.

За более серьезные правонарушения в области сохранности документов следует ответственность согласно УК РФ.

Следовательно, своевременная и профессиональная обработка документов позволит избежать нарушения законодательства РФ в части архивного дела.

С Группой компаний "АРХЕОВЕД" у Вас не будет никаких нарушений законодательства РФ в части архивной обработки документов.

Мы создадим безопасность Ваших документов и лучшие условия хранения!