Уничтожение документов

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения является одним из ключевых этапов в процессе систематизации архивного фонда  организации. Уничтожение документов позволяет оптимизировать действия, направленные на своевременное освобождение ценного и дорогостоящего офисного пространства. Работы по уничтожению документов с истекшим сроком хранения проводятся согласно нормам законодательства РФ.

Уничтожение документов проходит конфиденциально.  Заказчик может направить на работы своего представителя. Компания «Археовед» гарантирует четкое соблюдение законодательного права и конфиденциальности в вопросе уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Утилизация документов обеспечивает:

• экономию места
• экономию времени
• удобство использования интересующих документов
  
  

Когда можно уничтожать документы?

Кадровые, бухгалтерские и прочие документы организации имеют свой срок хранения, регламентированный на законодательном уровне, по истечении которого они могут быть уничтожены.

Сроки выделения документов к уничтожению регламентируются:

• федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»  от 22.10.2004 № 125-ФЗ
• федеральным законом  «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ
• «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».
• Налоговым Кодексом РФ часть 1 от 31.07.98 №146-ФЗ, часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ

Мы предлагаем:

• экспертизу научной и практической ценности документов
• выделение документации с истекшими сроками хранения
• составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению
• формирование связок дел и документов на утилизацию
• обеспечение вывоза и конфиденциального уничтожения документов

Экспертиза ценности документов организации – это комплексный  осмотр документов для определения их ценности и  сроков хранения, где учитывается содержание документа, а так же специфика предприятия и отрасли.

Акт о выделении к уничтожению – это  список документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием номера статей и нормативных документов, на основании которых может быть произведено уничтожение.

Документы, подлежащие уничтожению, не должны содержать:

• слюду, пластик, целлофан, пенопласт и подобные материалы
• материал, выделяющий ядовитые и токсичные вещества
• материал, непригодный для переработки

Уничтожение архивных и бухгалтерских документов - может быть проведено в присутствии представителя компании по желанию клиента.

По окончанию предоставляется специальная квитанция об утилизации документов, а так же двухсторонний акт о физическом уничтожении документации как источника информации.