14 лет вместе с Вами
  main@adok.ru  
(495) 646-14-95  
 
 
Архивная
обработка
документов
  Переплет
документов
  Сдача документов
на хранение
  Бухгалтерское
сопровождение
  Регистрация и
перерегистрация
  Уничтожение
документов
 
Главная >> Полезная информация >> Сроки хранения документов.

Сроки хранения документов.

     Примерный перечень документов, образующихся в деятельности организаций, подлежащих архивной обработке (после замены новыми)

№ статьиВид документаСроки хранения документовПримечание
1234
1.1. Распорядительная деятельность
6Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:  
а) по основной деятельностипостоянно<  
б) по личному составу75 лет  
о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках5 лет  
1.2. Организационные основы управления
13Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):  
а) по месту разработки и утвержденияпостоянно  
б) в других организациях3 года  
14Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников)постоянно 
15Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительствпостоянно 
16Положения о структурных подразделениях организации; .. о филиалах, представительствахпостоянно 
19Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организациипостоянно 
32Штатные расписания организации, изменения к ним: а)по месту разработки и утвержденияпостоянно 
35Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции)  
а) типовые (примерные) - по месту разработки и утвержденияхпостоянноРешение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархива от 27 октября 2003 года "Об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц) 
б) - в прочих организациях3 года   
в) - индивидуальные (персональные)75 лет  
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
135Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:  
а) сводные годовыепостоянно  
б) годовыепостоянно  
136Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к нимпостоянно 
137Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетампостоянно 
143Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)постоянно 
153Лицевые счета работников75 лет 
155Документы (сводные расчетные, расчетно-платежные ведомости) на выдачу заработной платы…5 летПри отсутствии лицевых счетов – 75 лет
187Паспорта сделокпостоянно 
7.4. Охрана труда
305Списки работающих на производстве с вредными условиями труда75 лет 
306Табели и наряды работников вредных профессий75 лет 
Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
337Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы, личные карточки формы Т-2 и др.):  
б) работников75 лет  
338Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел уволенных работников75 лет 
339Личные карточки уволенных работников (в том числе временных работников)75 лет 

Что следует знать о таком вопросе, как сроки хранения документов? Прежде всего, то, что они могут значительно различаться в зависимости от типа бумаг. Чем важнее документ, тем дольше он остается в архиве: различают кратковременное, долговременное или вечное хранение (или же может быть назначено уничтожение).

Как определяется приоритет различной документации? Бумаги, которые подлежат архивизации или уничтожению, отбираются по окончании каждого делопроизводственного года. Эта работа производится специально собранной комиссией экспертов.

Оформление бумаг на кратковременное хранение - более простая процедура, нежели оформление на долгий срок хранения. При этом в архивах организаций документы обычно (за некоторыми исключениями) могут храниться не более 15 лет - после этого они должны сдаваться на хранение в федеральные архивы. Подробную информацию о том, какими бывают сроки хранения документов различного рода, Вы можете узнать в данном разделе.

В любой компании рано или поздно скапливается столько бумаг, что возникает проблема их упорядочивания. Что должно быть под рукой, что подлежит уничтожению - решить подчас не так-то просто. Разобрать и рассортировать бумаги так, чтобы они не занимали много места, но в то же время были доступны в случае необходимости, поможет наша компания. Лишняя документация будет уничтожена. При этом Вы сможете быть уверены, что мы произведем все работы аккуратно и внимательно, быстро и надежно.

По всем вопросам Вы можете обратиться к нашим сотрудникам. Все они в совершенстве знают, как производятся архивные работы любого рода, и всегда готовы объяснить тонкости процесса, рассказать о расценках, помочь с возникшей у клиента проблемой.

 
 

Новости и предложения

ПРИГЛАШАЕМ К СОТРУДНИЧЕСТВУ!

Специальное предложение от Группы компаний "АРХЕОВЕД"

Подробнее

Группа компаний "АРХЕОВЕД" расширяется!

Уважаемые посетители, теперь, теперь информацию о бухгалтерском учете, обслуживании и сопровождении, а также много другой полезной информации Вы можете найти на нашем новом дополнительном ресурсе!

Подробнее



   
Прайс лист
 Открыть страницу  Скачать в .doc

 
Наши заказчики

ЗАО "Русстройбанк"

ООО "Стейдж Энтертейнмент"

ООО Киностудия "Саггитариус"

ООО "Мой банк"

Подольская таможня

ФГУП ВИМС

ЗАО "Красногорский автоцентр КамАЗ"

ООО "Кофе Хаус. Экспресс и КапучиноБар" 

ФГУЗ ЦМСЧ №119 ФМБА России

ООО "Руснордист"

ОАО "Мосспецпромстрой"

ООО "ЛавантЛюкс"

УВД по ЮВАО г. Москвы 

ООО "Медиа-Плейс"

ООО "ТК-Визави"

ООО "СБ Банк"

ООО Фирма "Сириус"

ООО "Тверское-КХ"

ООО "Фирма "ГЕО ГРУП" 

ОАО "Моситалмед"

ООО КБ "Славянский кредит"

ООО "Конус-Плюс"

ООО "Кунцево на Молдавской"

ООО "Строй-Комплект"

ЗАО АКБ "Ланта-Банк"

ЗАО "Московские Микроволны" 

ООО "Карсайт" 

ЗАО "Хладокомбинат Западный"

 ФГУ "ГБ МСЭ по г. Москве

ГУП ДЕЗ р-на Ново-Переделкино

ЗАО "Центр структурных расчетов"

ООО "Полиформ Актив

ГУП "Мосгортранс" 

ООО "Джи Ви-АККОРД-Тойс 

РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина 

ООО "1-ая Профильная Компания"

УФК по г. Москве ФГУ "12 ЛДЦ Минобороны России"

ЗАО "Авиаперсонал"

ООО "Авто-98"

АКБ "Автобанк" ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ Г. МОСКВЫ

ООО "АвтоКольцо"

ООО "Автороуд"

ООО "Агробитснаб"

ООО КБ "АДМИРАЛТЕЙСКИЙ"

ООО "АИДА"

ООО "АКМА"

ООО "Алента Холдинг"

ООО "Альфа-Климат"

"Америкэн Аппрейзэл (ААР), Инк"

ООО "АНК-Альянс" 

АНО ЮКФ "Г.Г.П.У"

Авторемонтный кузовной завод "АРЕМКУЗ"-филиал ГУП города Москвы "Мосгортранс" 

ООО "Ахитектура и общество"

Архитектурно-дизайнерская мастерская А.А. Чернихова

МОФ "Архитектурный благотворительный фонд им. Я. Чернихов А.А.

ООО "Ассоль Ко"

АТЛАНТ МНТЦ

ОАО "Аурат"

ООО "Аэро-Карго" 

ООО "Бейс Тревел"

ООО Совместнок предприятие "БИЗНЕС КАР"

ООО БОГАТЫРЬ Царицинское отделение 7978 Сбербанка России ОАО г. Москвы

ООО "БРОК АС"

ООО "Булочная на Петровке"

ООО "БЦ"СадКо"

ОАО "ВБРР"

ООО "Вебавангард"

ОАО "Ветеран" Киевское ОСБ 5278 г. Москва

Всесоюзный заочный финансово-экономический институт (ВЗФЭИ)

ООО "ВИАЛА ХОЛДИНГ"

ООО "ВИВА-СТАР"

ООО "Визит-Москва"

ЗАО "Виктория"

ФГУП "ВИМС"

ООО "ВиоЛайв"

ООО КБ "Витязь"

ООО "ВККБ"

ООО "Владимирский" ОАО ВНИИСМИ

ГУ УВО 4 Отделение милиции при ГУВД по г. Москве

ООО "Водоучет МВК"

ООО "Воронцова"

ООО НПП "Гелиомед

ООО "Гелиос-88"

ООО "Гелпик-Ф"

ООО "Фирма "ГЕО ГРУП"

ОАО "ГИАП"

ГУЗ "Городская клиническая больница №24" Департамента здравоохранения г. Москвы

ОАО "МОСИТАЛМЕД"

ОАО "Москворечье"

УФК по г. Москве (Московская восточная таможня)

ОАО "Московская типография №6"

ЗАО "Московские Микроволны"

УФК по г. Москве (Федеральное образовательное учреждение среднего проф. образования "Московский гос.колледж электромеханики") 

ОАО "Московский станкостроительный завод имени С. Орджоникидзе"

ЗАО "Моспромстрой"

ОАО "Мосспецпромстрой"

ОАО "МОСЭЛЕКТРОМОНТАЖ-2С"

ЗАО "МПБК "Очаково"

ООО "МС-проект"

МСНО-НП "ОПЭО"

УФК по г. Мосвке (МТУСИ)

Муниципалитет внутригородского муниципального образования Можайское в г. Москве

УФК по г. Москве (МЭСИ)

ОАО Московский эксперементальный ювелирный завод "Ювелирпром" 

ООО "НААС"

ООО НАСТ-В филиал МОРУ ОАО "МИНБ" г. Москва

ООО "НАФТА МОСКВА"

ООО "НИИгазэкономика"

ООО "Николо-Архангельская гранитная мастерская"

ООО "НИКОР"

ЗАО "Новатор"

ООО "СТФ НОВАТОР"

Филиал НОУ ВПО "Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права"

ФГУ "НЦАГиП" им. В.И. Кулакова Росмедтехнологии"

ООО "Алего"

ООО "Магазин Мускат 51"

ЗАО Торговая компания "ОПТГАЛАНТ"

ГУП ККЗ "Орион"

ООО "ОСЭ Лимитед"

ООО "ОТТО БОКК Сервис"

ЗАО "ОТТО БОККОРТОПЕДИЧЕСКАЯ ТЕХНИКА"

ООО "Пальмира"

ООО "ПБО СЕРВИС"

ООО "ПЕРФЕКТ КОНСАЛТИНГ"

ООО "ПК МАГМА"

Предприятие комплексного обслуживания Посольства Украины в РФ

ООО фирма "Планета"

Подольская таможня

НО Фонд "Поколение"

ОАО "Победа труда" Краснопресненскогое ОСБ 1569 г. Москва

ООО "Палаир-Центр"

ООО "Полиформ Актив"

ООО "ПОСЕЙДОН МВК"

ООО ПОХОРОННЫЙ ДОМ "РИТУАЛ НЕКРОПОЛЬ"

ООО "Почетный гость"

ООО "ПремиумСпорт"

ООО ТК "ПРЕССЭКСПО"

ОАО "Промышленные инвестиции"

Префектура Южного административного округа г. Москвы

ООО "ПРОДИНВЕСТ-СНБ"

ООО "ПРОДЮССЕРСКИЙ ЦЕНТР ИГРА-ТВ"

РААКА

ООО "Райзинг Стар Медиа"

ОАО "РАППАЛ"

РГУ нефти и газа имени И,М. Губкина

ОАО "Редакция газеты "Культура"

ООО "РИКО ТРЕЙД"

КРО №3 ГУП "РИТУАЛ"

ОАО КБ "Рента-Банк"
ГОУ ДПО "РМАПО Росздрава"

ЗАО "РНТ"
РО ФСФР России в ЦФО

ООО "РОЛЬФ-СИТИ"

РОО "Профсоюз работников торговли, общественного питания и потребкоопераци г. Москвы"

МТО профсоюз "Росприродсоюз"

Федеральное учреждение культуры "Российская государственная библиотека по искусству"

ООО "Росчерк-1"

ЗАО РПФ "Реконструкция"

ООО "РУСНОРДИСТ"

ООО "Руспромцентр"

ОАО АКБ "РУССОБАНК"

ЗАО "РУССТРОЙБАНК"

ООО "Русь на Первомайской"

ООО КБ "Русьуниверсалбанк"

ООО "С.П. Гелпик"

ООО "киностудия "САГГИТАРИУС"

ЗАО "Самсунг-Кросна"

ООО "Сатра-СГ"

ООО СБ БАНК

ООО СВЯЗЬ-ВОЛС филиал МОРУ ОАО "МИНБ" г. Москва

ООО "Северный Ветер"

ООО "Семенов ряд"

ЗАО "Сервисинструмент"

ООО "СигмаСпорт"

ЗАО "Синтез Петролиум" 

ЗАО "СИНТЕЗМОРНЕФТЕГАЗ"

ООО "Система БИТ-2000"

ООО КБ "Славянский кредит"

СМП-250 филиал ОАО "Трест"

ООО "Снеж и Ко"

ООО "СитиГранд"

ЗАО ТФ "Сокольники"

ООО фирма "СОЛНЫШКО"

ООО "СОФ №215"

ОАО "Союзцветметавтоматика"

ЗАО "СПЕКТР"

ООО "СПМ 1"

ОАО "Спортивный комплекс "Олимпийский"

ООО "Стейдж Энтертейнмент"

Стоматологическая поликлиника № 35, №31

ООО "Стримат-Сервис"

ООО "Строй-Комплект"

ООО "СтройгГрупп"

ЗАО "СТРОЙПРОГРЕСС" 

ЗАО "Сфинкс-Электропромремонт"

ООО "Тверское-КХ"

ООО "Творческая лаборатория "Саламандра"

ФГУК "Государственный академический театр имени Евгения Вахтангова"

ООО "Тексан"

ООО "Телекомпания "ИГРА"

ООО "ТЕЛЕСЕРВИС" Царицинское отделение 7978 Сбербанка России ОАО г. Москва

ЗАО "Технический Центр Электротранссервис"

ЗАО "ТИМ"

ООО "ТК-ВИЗАВИ"

ООО "Товия"

ООО "Торговая компания МЕгацентр Италия"

Трамвайное депо им. Н.Э. Баумана ГУП "Мосгортранс"

ООО фирма "Транзит"

ООО "Трест "Мобильспецстрой"

ООО "Тритон-К"

ООО ТЦ "Рассвет"

Управление Внутренних Дел г. Москва 

ОАО "УЖС-2 ГМС"

Филиалы "Ордена Трудового Красного Знамени Мосстроймеханизация-3" ЗАО Моспромстрой

ЗАО "Универсал Сервис"

Управы районов по г. Москве

Управление общежитиями МГУ им. М.В. Ломоносова

УФК по г. Москве РАМН

ФГУ "ЦИТО им. Н.Н. Приорова Федерального агентства по высокотехнологической помощи"

"Финансовая Академия пр правительстве РФ"

ООО фирма "Надежда"

ООО фирма "Сириус"

Финансово-казначейское управление ЦАО г. Москвы

ФЛЕКСУС СЕРВИСИЗ ИНК.- "Д.У"

ОАО КБ "Флора-Москва"

ООО ФПК "ГАЗИНВЕСТ"

УФК по г. Москве (Химический факультет МГУ имени М.В. Ломоносова)

ООО "Химпромторг"

ЗАО "Хладокомбинат Западный"

ЗАО "Хлебобанк"

ЗАО "Холдвент"

ЗАО "АКБ Хованский"

ОАО "Холодильник 5-6"

ООО "Хуммель"

ООО "ХХХ"

ЦБ для медучилищ Департамента здравоохранения г. Москвы

ОАО "Ценнтротрансстрой"

ООО "Центр Технострой"

ЗАО "Центр структурных расчетов"

ОАО "Центракадемстрой"

Центральное таможенное управление

ООО "Центрмедтест-фарма"

ФГУ "ЦМВС" Минобороны России

ГУ ЦБ №1 г. Москвы

ЗАО "ШОССЕ"

ЗАО "Эксперементальный завод объемных инженерных сооружений"

ФГУ "Эндокринологический научный центр Рос-медтехнологии"

ЗАО "Энергоаудит"

ООО КБ "Энергобанк"

ЗАО "ЮНИЛЮКС"

ООО "Юнлен"

ООО "Юнона-В"

ЮОУО ДО г. Москвы

ООО "Юрхим"

ЗАО АКБ "ЮСБ" 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 
Компания "АРХЕОВЕД ®"
Все права защищены © 1995-2010
E-mail: main@adok.ru
 
(495) 646-14-95
(многоканальный)