Сроки хранения документов.
Хранение документов в архивах организаций обусловлено необходимостью, официально закрепленной законодательством РФ. В зависимости от типа документа, на него установлен соответствующий срок архивного хранения, являющийся обязательным. Ознакомьтесь с примерным перечнем подлежащих архивной обработке документов, образующихся в процессе деятельности организаций. | № статьи | Вид документа | Сроки хранения документов | Примечание | | 1 | 2 | 3 | 4 | | 1.1. Распорядительная деятельность | | 6 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним: | | а) по основной деятельности | постоянно
| | | б) по личному составу | 75 лет
| | | о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках | 5 лет
| | | 1.2. Организационные основы управления | | 13 | Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): | | а) по месту разработки и утверждения | постоянно
| | | б) в других организациях | 3 года
| | | 14 | Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) | постоянно | | | 15 | Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств | постоянно | | | 16 | Положения о структурных подразделениях организации; .. о филиалах, представительствах | постоянно | | | 19 | Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации | постоянно | | | 32 | Штатные расписания организации, изменения к ним: а)по месту разработки и утверждения | постоянно | | | 35 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции) | | а) типовые (примерные) - по месту разработки и утверждениях | постоянно | Решение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархива от 27
октября 2003 года "Об изменении сроков хранения должностных инструкций
(положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц)
| б) - в прочих организациях
| 3 года
| | | в) - индивидуальные (персональные) | 75 лет
| | | 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | | 135 | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | | а) сводные годовые | постоянно
| | | б) годовые | постоянно
| | | 136 | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним | постоянно | | | 137 | Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам | постоянно | | | 143 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) | постоянно | | | 153 | Лицевые счета работников | 75 лет | | | 155 | Документы (сводные расчетные, расчетно-платежные ведомости) на выдачу заработной платы… | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов – 75 лет | | 187 | Паспорта сделок | постоянно | | | 7.4. Охрана труда | | 305 | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | 75 лет | | | 306 | Табели и наряды работников вредных профессий | 75 лет | | | Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | | 337 | Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы, личные карточки формы Т-2 и др.): | | | работников | 75 лет
| | | 338 | Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел уволенных работников | 75 лет | | | 339 | Личные карточки уволенных работников (в том числе временных работников) | 75 лет | |
Что следует знать о таком вопросе, как сроки хранения документов? Прежде всего, то, что они могут значительно различаться в зависимости от типа бумаг. Чем важнее документ, тем дольше он остается в архиве: различают кратковременное, долговременное или вечное хранение (или же может быть назначено уничтожение). Как определяется приоритет различной документации? Бумаги, которые подлежат архивизации или уничтожению, отбираются по окончании каждого делопроизводственного года. Эта работа производится специально собранной комиссией экспертов. Оформление бумаг на кратковременное хранение - более простая процедура, нежели оформление на долгий срок хранения. При этом в архивах организаций документы обычно (за некоторыми исключениями) могут храниться не более 15 лет - после этого они должны сдаваться на хранение в федеральные архивы. Подробную информацию о том, какими бывают сроки хранения документов различного рода, Вы можете узнать в данном разделе. В любой компании рано или поздно скапливается столько бумаг, что возникает проблема их упорядочивания. Что должно быть под рукой, что подлежит уничтожению - решить подчас не так-то просто. Разобрать и рассортировать бумаги так, чтобы они не занимали много места, но в то же время были доступны в случае необходимости, поможет наша компания. Лишняя документация будет уничтожена. При этом Вы сможете быть уверены, что мы произведем все работы аккуратно и внимательно, быстро и надежно. По всем вопросам Вы можете обратиться к нашим сотрудникам. Все они в совершенстве знают, как производятся архивные работы любого рода, и всегда готовы объяснить тонкости процесса, рассказать о расценках, помочь с возникшей у клиента проблемой.
|
Главная
Новости
Полезная информация
(495) 646-14-95
