Нам  17  лет
Письмо   main@adok.ru  
Телефон (495) 646-14-95  
 
 
Архивная обработкадокументов
Архивная обработка
документов
 Переплет документов
Переплет документов
 Хранениедокументов
Хранение
документов
 Уничтожениедокументов
Уничтожение
документов
 

Сроки хранения документов

Хранение документов в архивах организаций обусловлено необходимостью, официально закрепленной законодательством РФ. В зависимости от типа документа, на него установлен соответствующий срок архивного хранения, являющийся обязательным.

 

Ознакомьтесь с примерным перечнем подлежащих архивной обработке документов, образующихся в процессе деятельности организаций.  

№ статьиВид документаСроки хранения документовПримечание
1234
1.1. Распорядительная деятельность
6Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:
а) по основной деятельности постоянно
 
б) по личному составу 75 лет
 
о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках5 лет
 
1.2. Организационные основы управления
13Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):
а) по месту разработки и утверждения постоянно
 
б) в других организациях 3 года
 
14Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников)постоянно 
15Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительствпостоянно 
16Положения о структурных подразделениях организации; .. о филиалах, представительствахпостоянно 
19Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организациипостоянно 
32Штатные расписания организации, изменения к ним: а)по месту разработки и утвержденияпостоянно 
35Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции)
а) типовые (примерные) - по месту разработки и утверждениях  постоянно  Решение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархива от 27 октября 2003 года "Об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц)
б) - в прочих организациях
3 года 
 
в) - индивидуальные (персональные)75 лет
 
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
135Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:
а) сводные годовые  постоянно
 
б) годовые   постоянно
 
136Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к нимпостоянно 
137Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетампостоянно 
143Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)постоянно 
153Лицевые счета работников75 лет 
155Документы (сводные расчетные, расчетно-платежные ведомости) на выдачу заработной платы…5 летПри отсутствии лицевых счетов – 75 лет
187Паспорта сделокпостоянно 
7.4. Охрана труда
305Списки работающих на производстве с вредными условиями труда75 лет 
306Табели и наряды работников вредных профессий75 лет 
Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
337Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы, личные карточки формы Т-2 и др.):
  работников 75 лет
 
338Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел уволенных работников75 лет 
339Личные карточки уволенных работников (в том числе временных работников)75 лет 

Что следует знать о таком вопросе, как сроки хранения документов? Прежде всего, то, что они могут значительно различаться в зависимости от типа бумаг. Чем важнее документ, тем дольше он остается в архиве: различают кратковременное, долговременное или вечное хранение (или же может быть назначено уничтожение).

Как определяется приоритет различной документации? Бумаги, которые подлежат архивизации или уничтожению, отбираются по окончании каждого делопроизводственного года. Эта работа производится специально собранной комиссией экспертов.

Оформление бумаг на кратковременное хранение - более простая процедура, нежели оформление на долгий срок хранения. При этом в архивах организаций документы обычно (за некоторыми исключениями) могут храниться не более 15 лет - после этого они должны сдаваться на хранение в федеральные архивы. Подробную информацию о том, какими бывают сроки хранения документов различного рода, Вы можете узнать в данном разделе.

В любой компании рано или поздно скапливается столько бумаг, что возникает проблема их упорядочивания. Что должно быть под рукой, что подлежит уничтожению - решить подчас не так-то просто. Разобрать и рассортировать бумаги так, чтобы они не занимали много места, но в то же время были доступны в случае необходимости, поможет наша компания. Лишняя документация будет уничтожена. При этом Вы сможете быть уверены, что мы произведем все работы аккуратно и внимательно, быстро и надежно.

По всем вопросам Вы можете обратиться к нашим сотрудникам. Все они в совершенстве знают, как производятся архивные работы любого рода, и всегда готовы объяснить тонкости процесса, рассказать о расценках, помочь с возникшей у клиента проблемой.


 
 
 

  Государственный контракт  
Ответственность застрахована в ВСК
  Прайс-листна хранение  
Прайс-лист
на хранение
Прайс-листна хранение Открыть страницу
Прайс-листна хранение Скачать в .docx
  Прайс-листна архивную обработку  
Прайс-лист
на архивную обработку
Прайс-листна архивную обработку Открыть страницу
Прайс-листна архивную обработку Скачать в .docx
  Прайс-листна переплет и уничтожение документов  
Прайс-лист
на переплет и уничтожение документов
Прайс-листна переплет и уничтожение документов Открыть страницу
Прайс-листна переплет и уничтожение документов Скачать в .docx

Новости и предложения

РЕГИСТРАЦИЯ ЕАИСТ «ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ»

Группа компаний «Археовед» сообщает…

Подробнее

Вакансии "АРХЕОВЕД"

Приглашаем к сотрудничеству архивистов.

Подробнее

 

 
Компания "АРХЕОВЕД ®"
©1995–2014 Все права защищены.
E-mail: main@adok.ru
 
Архивирование документов (495) 646-14-95
(многоканальный)