Номенклатура дел.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований документов, заводимых в делопроизводстве организации с указанием сроков их хранения по установленной форме. Это основа для составления описей дел постоянного и временного хранения и основных учетных документов в делопроизводстве. В архиве организации она используется для учета дел временного хранения.

Сводная номенклатура дел организации составляется по установленной форме на основании номенклатуры структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений. Оформляется она на общем бланке организации.

После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

Согласованная с архивным учреждением номенклатура в конце года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. С архивным учреждением она согласовывается не реже одного раза в 5 лет.

Номенклатура дел организации и ее содержание

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности. Основой для определения структуры номенклатуры дел организации является структура предприятия. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры являются названия подразделений.