Освободит занимаемые площади. Передав документы на хранение, Вы освободите полезную офисную площадь и создадите более комфортные условия для работы Ваших сотрудников.
Защитит Вашу документацию от внешнего воздействия. Документы хранятся в специализированном хранилище, где соблюдены все требования безопасности.
Обеспечит конфиденциальность и предотвратит риск утечки информации. Документы защищены от несанкционированного просмотра и изъятия
Компания Археовед предлагает 2 основных варианта хранения Вашей документации в зависимости от стоящих перед Вами задач и предполагаемых объемов Архивного фонда.
1. Индивидуальные боксы (модули) представляют собой закрытые контейнеры, в которых круглогодично поддерживается необходимый температурный режим и режим влажности. Боксы имеют дополнительные системы безопасности, в том числе систему пломбирования, что позволяет контролировать каждое посещение бокса. Модули круглосуточно находятся под охраной. Доступ к боксам осуществляется строго представителю Заказчика.Ваше имущество всегда «под рукой» - в пятнадцати минутах от центра города. По требованию заказчика модули целиком могут быть доставлены на территорию заказчика, а также могут быть предоставлены отдельные образцы архивного фонда по запросу Заказчика.
2. Архивное хранилище представляет собой специализированный стеллажный комплекс, расположенный на территории современных складских площадей европейского уровня. Архивное хранилище обладает всеми требуемыми характеристиками по хранению архивного фонда организации, в том числе касающихся вопросов безопасности. Архивное хранилище позволяет работать с большими объемами выделяемой к хранению документации архивного фонда организации.
Хранение документов в специализированном архивном хранилище, прежде всего, предполагает следующее:
Документы каждого из клиентов физически разграничены и хранятся в отдельной зоне;
Все сотрудники архивного хранилища подписывают соглашение о неразглашении любой информации, ставшей известной им в процессе работы;
Архивное хранилище оснащено всеми необходимыми средствами обеспечения безопасности и предлагает Вам оптимальную защиту Вашей коммерческой информации;
Четкая документация по всем операциям с архивными единицами (размещение архивных единиц в хранилище, доставка архивных единиц по заказу клиента, сертификат о конфиденциальном уничтожении), начиная с момента регистрации их в нашей системе
Если Вам необходима наша консультация, или у Вас есть вопросы по ценам и условиям хранения, Вы всегда можете связаться с нами по телефону в Москве (495) 646-14-95. Будем рады помочь Вам!